【转发财务处】关于报销票据规范化粘贴的通知

各位教职工：

为进一步提升学校会计档案管理水平，提高财务服务质量，方便广大教职工查询会计凭证，财务处将实施会计凭证影像化，对所有报销的原始单据进行扫描保存电子档案。为开展此项工作，对原始单据粘贴提出了新要求，具体方法如下：

一、票据按类粘贴。在节约合理的情况下，同类事项尽量粘贴在一张粘贴单上。差旅费票据，需按照出差人员姓名和出差时间顺序分类粘贴。

二、所有小于A4纸大小的原始票据统一采用单层平铺式，按照从上到下、从左至右的顺序依次粘贴在票据粘贴单（附件1）划定的粘贴范围内，票据之间不可相互覆盖遮挡。

也可使用A4复印纸作为粘贴单，但务必在左侧留出3厘米的装订区域。

三、等于或者大于A4纸大小的原始凭证（如A4纸打印的电子发票、合同、审批表、通知等）无需粘贴，使用夹子或曲别针夹好即可。

四、使用胶水粘贴，注意粘牢票据的四个边及中心点，确保纸面平整无折叠。为避免扫描时卡纸或粘贴不牢，请勿使用固体胶、双面胶、订书钉等。

五、票据粘贴完毕后，请在右下角空白处标注经手人、证明人，A4纸大小的电子票据请在右半部空白处标注，且填写规范，不得涂改票据原有内容。

六、针对改版票据粘贴方式，财务处已录制了操作视频并发布于财务处网站，请各位老师参照视频进行粘贴。

4月1日凭证影像化工作试行，对粘贴不合格的票据，财务人员会在行政楼201室提供现场指导。5月1日起，将不再接收粘贴不合格的票据。如有疑问，请致电：2383152。

附件：1.票据粘贴单

2.票据粘贴示例

           3.票据粘贴视频